Inschrijving & Administratie

Hoe schrijf ik mijn kind in voor het kamp?
Via ons online inschrijvingsplatform (Stamhoofd). 

Tot wanneer kan ik inschrijven?
Inschrijven kan vanaf 10 mei tot 10 juni.

Is er een limiet op het aantal inschrijvingen?
Nee, alle leden kunnen gewoon mee!

Kan ik nog annuleren na inschrijving?
Annuleren kan in overleg met de hoofdleiding. De betaling moet pas tegen 1 juli in orde zijn.

Is het kamp fiscaal aftrekbaar?
Ja, voor kinderen jonger dan 14 jaar krijg je een fiscaal attest. Dit wordt in het voorjaar open gezet op Stamhoofd.

Krijg ik een attest voor het ziekenfonds?
Zeker! Dit wordt bezorgd na het kamp.

Kan mijn kind vroeger naar huis/moet later aankomen?
Dat kan in overleg met de leiding. Het is niet toegestaan om je kind eerder te halen of later te brengen zonder enige verwittiging.

Prijs & Betaling

Hoeveel kost het kamp?
De prijs hangt af van de leeftijdsgroep en de duur van deelname. De sloebers betalen 70 euro, de andere groepen 130 euro.

Wat is inbegrepen in de prijs?
Alles! Verblijf, eten, verzekering, activiteiten, transport van bagage, enz.

Kan ik gespreid betalen?
Normaal gesproken niet. Indien er financiele moeilijkheden zijn, neem dan contact op met de hoofdleiding om dit te regelen.

Wat als ik het financieel moeilijk heb?
Het sociaal tarief is ook op toepassing bij kamp. Praat gerust met de hoofdleiding . We zoeken altijd samen naar een oplossing.

Heeft mijn kind zakgeld nodig?                                                                                                                      Niet verplicht, maar wel handig voor een ijsje of souvenir tijdens een uitstap. Best in een gelabelde portefeuille.

Bagage & Voorbereiding

Wat moet mijn kind meenemen?
De volledige paklijst staat in het kampboekje. Vergeet zeker de Identiteitskaart (vanaf 12j) niet. Controleer ook of de medische fiche volledig en correct is ingevuld.

Wat mag mijn kind niet meenemen?
Heel veel snoep, dure spullen, zakmessen. Kortom, gevaarlijke en overbodige spullen.

Mag mijn kind snoep meenemen?
Dit mag, maar we voorzien voldoende tussendoortjes.

Moet alles gelabeld zijn?
Ja, zeker kleding, drinkbus en slaapmateriaal.

Is er een wasmogelijkheid op kamp?
Nee, voorzie dus zeker een zak voor de vuile was voor je kind.

Wat als er iets verloren gaat?                                                                                                                      Label alles met naam of initialen. Wij doen ons best om spullen terug te bezorgen, maar zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade.

Algemene werking

Waar gaat het kamp door?
In de lokalen van Chiromeisjes Berlaar-Heikant, Heistsebaan 83A.

Hoelang duurt het kamp?
Van 21 tot 31 juli. De Sloebers sluiten aan op 26 juli.

Wat is het thema van het kamp?
Dit jaar is het thema: Sjakie en de Chocoladefabriek.

Hoeveel kinderen/leiding gaan mee?
Alle leiding en een 70tal leden. Ook gaat onze vertrouwde kookploeg mee en een aantal oudleiding.

Dagelijkse werking

Hoe ziet een typische dag eruit?
Ochtendlied – ontbijt – voormiddagactiviteit – middageten – platte rust – namiddagactiviteit –  vieruurtje – namiddagactiviteit – avondeten – avondactiviteit– bedtijd.

Zijn er vaste eetmomenten?
Ja, en we zorgen altijd voor voldoende en gevarieerd eten.

Zijn er rustmomenten?
Elke middag na het eten is er een uurtje platte rust om de batterijen opnieuw op te laden.

Hoe laat gaan de kinderen slapen?
Dit is afhankelijk van de leeftijd.

Gezondheid & EHBO

Wat als mijn kind ziek wordt op kamp?
We nemen contact op met de ouders en zorgen voor goede verzorging.

Wat als mijn kind medicatie neemt?
Breng dit mee bij vertrek, met duidelijke instructies. Noteer het ook in Stamhoofd.

Is er een EHBO-verantwoordelijke?
Elke leiding heeft EHBO-opleiding gevolgd, georganiseerd door de jeugdraad. We geven nooit medicatie zonder toestemming van de ouders.

Moet ik een medische fiche invullen?
Ja, dit is verplicht bij inschrijving.

Wat als mijn kind allergieën of dieetwensen heeft?
Vermeld dit in de medische fiche op Stamhoofd en bij de leiding voor 1 juli, zo kunnen we aangepaste voeding kopen.

Communicatie & Contact

Mag mijn kind een gsm meenemen?
Dit mag, maar bij de jongste drie groepen houdt de leiding dit bij.  Gebruik is beperkt tot rustmomenten en mag niet tijdens de activiteiten.

Kan ik mijn kind bellen of bezoeken?
Er is geen bezoekdag. We moedigen liever het schrijven van briefjes aan.

Hoe blijf ik als ouder op de hoogte?
Via sociale media en eventueel een WhatsApp groepje.  

Wat als ik de leiding dringend moet bereiken?
Noodnummers staan in het kampboekje en op de site.

Activiteiten & Plezier

Welke activiteiten worden er gedaan?
Groot spel, sportdag, dropping, trektochten, kampvuur, quiz, bezinning, toneeltjes…

Is er een kampvuur?
Ja, met toneeltjes, muziek en marshmallows! We doen een kampvuur met heel de chiro op de laatste avond.

Verblijf & Logistiek

Waar slapen de kinderen?

• Speelclub t.e.m. Rakwi: in de lokalen met leiding
• Tito t.e.m. Aspi: in tenten zonder leiding. De slaaptent van de leiding staat vlakbij.

Is er sanitair ter plaatse?
Ja, er zijn douches, lavabo’s en toiletten.

Hoe is het eten geregeld?
Onze kookploeg zorgt voor drie maaltijden per dag en een tussendoortje.

Vervoer

Hoe geraken de kinderen op kamp?

Tito t.e.m. Aspi: met de fiets. Ze vertrekken in de ochtend/middag vanaf de chiro en zorgen dat ze aankomen tegen 16u.

Jongere groepen: met de auto gebracht door ouders. Aankomst Speelclub/Rakwi: 21 juli om 16u30.

Aankomst Sloebers: 26 juli om 15u.

Moet ik mijn kind zelf halen?
Bij het ophalen gaat iedereen zelf naar huis, ook de bagage en fietsen.

Wordt de bagage vervoerd?
Voor de fietsende groepen wel. De bagage gaat de eerste dag in onze vrachtwagen mee samen met de rest van het kampmateriaal. Terug naar huis moet dit zelf meegenomen worden.

Gaan sommige groepen met de fiets/trein/bus?
Tito’s en ouder gaan met de fiets, samen met de leiding.